WhatsApp binnen
Scheepswerf De Hoop · vandaag 09:14
Kunnen jullie 200 hoekankers 90×90 leveren? Graag een offerte.
Home
Kade & Co Groothandel B.V. · Noordkade 18, Dordrecht
Werkplek
Aarnyx staat bij de klant, los van het ERP. De procesmodellen dekken het hele bedrijf. Agents doen het werk binnen hun rol. Vraag waar iets staat: het antwoord komt uit live ERP-gegevens.
Type groothandel
Branche technische groothandel
Plaats Dordrecht
SAP verbonden, Service Layer
Exact nog niet verbonden
Modules
Klaar voor het hele bedrijf. Klik er een open.
Document gescand
Vaste plek · Inkoop/Facturen/Sterk Bevestiging
Factuur van Sterk Bevestiging B.V. Het platform haalt hem daar op. Niemand uploadt hem met de hand.
Vandaag
Brein
Er is één centraal AI-brein. Het platform bij de klant maakt daarmee verbinding. De installatie belt alleen uit. Er staat geen poort open naar binnen.
Bij de klant
Kade & Co
Workflows, rechten, documenten, WhatsApp en de SAP-gegevens blijven hier.
Centraal
AI-brein
Modellen, procesmodellen en de scenario's die een omgeving inrichten.
Agentlogica
De installatie stuurt de vraag. Het brein levert de agent. Het antwoord op "waar staat dit" komt uit SAP, niet uit het hoofd van het model.
Procesmodellen
Inkoop, verkoop, CRM, productie en voorraad staan klaar voor het hele bedrijf. Welk ERP de klant ook heeft.
Scenario's
Technische inrichting kan van buiten. Je levert een plan in een vaste XML-syntax. Het brein leest dat in en bouwt de omgeving, het scherm en de documenten naar SAP.
Blijft bij de klant
- De draaiende workflows
- Rollen en rechten
- Scans en WhatsApp
- De boekhouding in SAP
Doet het brein niet
- Het bewaart de administratie niet
- Het schrijft niet zelf in SAP
- Het belt de klant niet binnen
- Het rekent de cijfers niet uit
Koppelingen
Aarnyx staat los van het ERP. Het eerste ERP is SAP, volledig, via de Service Layer. Exact is het tweede ERP, op hetzelfde platform, later.
Verbonden
SAP
SAP Business One
Volledig aangesloten voor deze klant. Lezen en schrijven gaan via de Service Layer.
- Weg
- Service Layer
- Adres
- https://sap.kade.intern:50000/b1s/v2
- Database
- KADE_LIVE
- Dekking
- Relaties, artikelen, voorraad, inkoop, verkoop, financiële administratie
- Laatste aanroep
- Vandaag 08:40 · Orders 18420 · fictief
- Richting
- De installatie belt SAP. SAP belt Aarnyx niet.
Niet verbonden
Exact
Het volgende ERP. Dezelfde installatie, een andere koppeling. Nog niet aangesloten.
- Plaats
- Tweede ERP, later
- Platform
- Hetzelfde Aarnyx, bij dezelfde klant
- Dekking
- Nog geen
- Status
- Niet verbonden
Exact volgt later. Deze knop doet in de demo niets.
De procesmodellen blijven dezelfde als het ERP wisselt. Alleen de koppeling verandert. Nu is dat SAP, via de Service Layer.
Inkoop
Van aanvraag tot boeking. Eén stap is menselijk. De rest is automatisch. De order en de boeking gaan via de Service Layer naar SAP.
Stap
Proefdraai
Document conform het plan
Niet verstuurd. In het echt gaat dit document via de Service Layer, in de vorm die het plan voorschrijft.
Verkoop
Offerteaanvraag. Eén menselijke stap: de verkoper bevestigt. De rest is automatisch, tot en met de order in SAP.
Stap
Procesmodel klaar
Inrichting
Het type organisatie hoort in het plan. De syntax en de documenten liggen vast. Wijkt een proces af van het standaard voor dat type, dan zie je dat op de stap. Taken en een planning kun je in het plan zetten, of zelf aanmaken.
Omgeving
Nog niet ingericht
Modules, rollen en de inkoopstroom verschijnen hier pas nadat je het plan inleest.
Omgeving ingericht
Afwijkingen
Modules
Rollen
- Directeur vraagt waar iets staat
- Manager keurt goed, dat is menselijke invoer
- Inkoper werkt binnen de inkooprol
- Verkoper bevestigt de offerte
- Inrichter bouwt workflows. De anderen niet.
Inkoop
Toon het plan
Inrichting
Hoe werkt mijn bedrijf?
Het totaalplaatje van deze organisatie. Niet de losse modules, maar hoe binnenkomst, werk, mensen en SAP in elkaar grijpen.
Taken en planning
Een taak is werk voor iemand. Een planning is wanneer het gebeurt. Ze komen uit het plan, of je maakt ze hier zelf.
Taken
Planning
Rollen
Agents werken binnen een rol en binnen rechten. Een directeur en een manager stellen vragen. Niet iedereen bouwt workflows. Dat doet alleen de inrichter.
| Rol | Vragen stellen | Menselijke stap | Workflows bouwen |
|---|---|---|---|
| Directeur | Ja, waar staat iets | Nee | Nee |
| Manager | Ja | Ja, keurt inkoop goed | Nee |
| Inkoper | Binnen inkoop | Nee | Nee |
| Verkoper | Binnen verkoop | Ja, bevestigt de offerte | Nee |
| Inrichter | Ja | Nee | Ja |
Daan Kade · directeur
Waar staat order 18420?
Alleen een inrichter bouwt workflows. De directeur vraagt en leest.
Petra Vos · manager
Menselijke stap in inkoop
Aanvraag IA-2026-114, 400 × DIN 933 M10×40, Sterk Bevestiging B.V., € 186,40. De agent heeft artikel, voorraad en prijs al uit SAP gelezen.
Wacht op Petra Vos.
Alleen een inrichter bouwt workflows. De manager keurt goed, en bouwt niet.
Samir El Idrissi · inkoper
Werkt binnen de rol
Samir ziet aanvraag IA-2026-114 en de stappen. Hij zet de order niet zelf in SAP en hij keurt hem niet goed. De order gaat automatisch, na de manager, via de Service Layer.
Alleen een inrichter bouwt workflows. De inkoper bouwt niet.
Noor Willems · inrichter
Bouwt de workflows
Noor richt de omgeving in vanaf buiten, met een scenario. Directeur, manager en inkoper hebben deze knop niet. Zij werken in hun rol.
Dat opent de inrichting. Een scenario configureert de omgeving.
Afsluiting
Financiële afsluiting voor de controller. Rekeningen worden afgestemd, rekening-courant en interne doorbelasting lopen langs een regel, en de taak staat op een persoon die moet goedkeuren.
- 01Agent herkent het verschilAutomatisch
- 02Rekeningen afstemmenMens
- 03Doorbelasting voorstellenAutomatisch
- 04Controller keurt goedMens
- 05Boeken via Service LayerAutomatisch
Toegewezen aan Kim de Vries
Rekening-courant en doorbelasting
Grootboek 1400, Dordrecht tegen het magazijn, verschilt € 2.400. De agent heeft dat herkend met de regel: een verschil dat niet nul is, wordt een taak voor de controller.
Transport € 860 hoort intern doorbelast te worden naar verkoop. Die regel staat in het plan. Kim moet goedkeuren voordat er geboekt wordt.
Taak voor Kim de Vries, controller. Zij moet de doorbelasting goedkeuren.
Bron: SAP Business One · Service Layer · grootboek 1400 · fictief
Regels die de agent herkent
- Rekening-courant 1400. Verschil niet nul, dan een taak naar Kim de Vries.
- Transport boven € 500 wordt doorbelast naar verkoop, na goedkeuring van de controller.
- De agent leest de saldi uit SAP. Hij rekent ze niet zelf uit.
Gebruikers
Elke persoon heeft een naam, en een eigen poppetje. Je past dat van jezelf aan. De agent beweegt als je met hem praat.
Mensen
Cijfers
Eén analyse uit de totalen van SAP. Het model rekent niet. De bron staat erbij. Vraag het je poppetje.
Bron: SAP SAP Business One · totalen via de Service Layer · gelezen vandaag 08:40 · fictief
Omzet november
€ 842.600
Inkoopwaarde
€ 687.400
Brutomarge
18,4%
November tegen oktober
| November | Oktober | |
|---|---|---|
| Omzet | € 842.600 | € 790.200 |
| Inkoopwaarde | € 687.400 | € 655.100 |
| Brutomarge | € 155.200 | € 135.100 |
| Marge % | 18,4% | 17,1% |
De brutomarge ligt 1,3 punt hoger dan in oktober. Het verschil zit in bevestigingsmaterialen. Dit is een vergelijking van SAP-totalen. Het model heeft niet gerekend.
Open verkooporders
37
€ 216.450
Open inkooporders
19
€ 48.220
Voorraadwaarde
€ 1.240.000
uit SAP
Kade & Co Groothandel B.V. bestaat niet. Bedragen, documenten en de SAP-aanroep zijn fictief. Er is geen backend.